Bureautique: traitement de texte, tableur, PAO, pdf |
Traitement de texte et tableur
La suite bureautique libre LibreOffice est la continuation du fameux OpenOffice.
Suite au rachat du nom OpenOffice, ses développeurs l'ont rebaptisé LibreOffice et continuent de le faire évoluer.
La suite bureautique libre LibreOffice est le faux jumeau de la suite Office de Microsoft (sWriter clone de Word, sCalc clone d'Excel). Gratuite, moins lourde, moins encline à déstabiliser l'ordinateur, elle ouvre sans problème les documents ".doc" et ".docx"créés sous Word, les ".xls" et ".xlsx" créés sous Excel, et bien d'autres formats.
Particularité intéressante: l'enregistrement au format PDF inclus. Voir plus bas.
Nombre d'utilisateurs étant équipés de Word, il est conseillé aux utilisateurs de LibreOffice d'enregistrer leurs documents au format* ".doc", en choisissant une version ancienne de Word (97/2000) pour assurer la compatibilité avec le reste du monde.
NB: le même conseil vaut pour les utilisateurs des dernières versions de chez Microsoft: Office 2007 et 2010 créent des documents Word au format ".docx", illisible pour le reste du monde. Enregistrez au format ".doc". |
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La suite bureautique libre Apache-OpenOffice continue d'évoluer hors du nid.
Pour l'instant, tout ce qui est dit ci-dessus pour LibreOffice est valable pour OpenOffice. |
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PAO: publication assistée par ordinateur
Le logiciel Microsoft Publisher (gratuit ces jours-ci pour les enseignants pour une utilisation sur leur ordinateur personnel) rend des services inestimables: intégration facile du texte et de l'image, esthétique riche, travail par cadres totalement mobiles (exemple ici: un mode d'emploi de Publisher créé avec Publisher: c'est trop fouillis pour être pratique, mais ça montre l'étendue des possibilités, et un autre pas-à-pas). Idéal pour un sujet de devoir, par exemple...
Publisher souffre d'un défaut majeur: hormis la gratuité provisoire pour les enseignants (qui ne concerne pas les ordinateurs des établissements scolaires), il est cher: plus de 200 €. La solution est ci-dessous... |
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PDF
Le format* ".pdf" est considéré comme "universel": un document PDF sera vu par tous, quelle que soit la configuration de l'ordinateur, exactement tel qu'il a été conçu.
Le document n'est pas modifiable, mais sa mise en page est conservée.
Un document multipage pdf "pèse" beaucoup moins qu'au format traitement de texte.
Lire les PDF
Pour le lecture des PDF, la solution la plus courante est celle d'Adobe Acrobat Reader (l'inventeur/propriétaire du format* pdf). Il occupe près de 100 Mo d'espace-disque (et ça triple rapidement avec les mises à jour).
Désinstallez immédiatement Acrobat Reader, cette usine à gaz qui démarre lentement, exige des mises à jour fréquentes et interminables, refuse de lire un document sur trois et "plante" les imprimantes quand le document est trop long.
Foxit PDF Reader est un logiciel ultra-léger, rapide, plus fiable que la solution historique!
Foxit, dans ses versions antérieures à l'été 2008, est un exécutable sans installation: il suffit de le copier (moins de 3 Mo!) où vous voulez, et vous lirez tous les documents PDF immédiatement. Pas d'installation = pas d'encombrement de la base de registre, et possibilité de l'utiliser depuis un support mobile, tel une clé usb.
Si les PDF ne s'ouvrent pas automatiquement, la boîte de dialogue "Ouvrir avec" apparaît: parcourir, sélectionner Foxit, cocher "Toujours utiliser ce programme pour ouvrir ce type de fichiers", et le tour est joué (pas clair? Cliquez ci-contre à droite, je recommence lentement.)
Cette version light est disponible ici. |

Mode
d'emploi
détaillé
ici |
Exemple d'utilisation: vous avez créé un document chez vous que vous voulez imprimer au collège, mais celui-ci ne possède pas le logiciel, ou bien la mise en page va être bouleversée.
Créer les PDF
En réalité, vous ne créerez pas un document PDF, vous transformerez un document existant en PDF. Ce sera une "photo" de votre (vos) page(s).
Open Office intègre l'enregistrement au format ".pdf". Pour les autres logiciels, il faudra une autre solution, très simple:
PDFcreator est un simulateur d'impression: après installation, ce logiciel se trouve dans la liste de vos imprimantes.
Lancez l'impression (simulée) de votre document Word, Publisher, PagePlus, etc., ou même une page web, et il en fera un PDF.
Il est paramétrable: qualité d'impression des graphismes et du texte, profondeur de couleur, etc.
Il permet aussi de faire de votre document un JPEG, un PNG,un TIFF, bref: une image.
Attention: un homonyme en deux mots est payant, lui... |

Mode
d'emploi
détaillé
ici |
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IrfanView est une visionneuse qui voit à peu près tout, et fait beaucoup d'autres choses.
Ce logiciel ultra-léger (1 Mo sans les plugins, les modules optionnels) a comme gros avantage de rester à sa place: il n'encombre pas le système, et est utilisable depuis un support mobile (clef usb). Vous changez d'ordinateur? Copiez le répertoire Irfan View dans le nouvel ordi, et il fonctionne!
Les fonctions d'IrfanView :
- visionner les images (et même les documents texte!);
- lire les sons;
- lire certaines vidéos;
- visualiser le contenu des dossiers sous forme de vignettes;
- recherche avancée de fichiers (par exemple à partir des données EXIF: les infos de votre appareil photo au moment de la prise de vue);
- importer des images depuis scanner ou appareil photo;
- traitement d'image simple: recadrer, modifier lumière/contraste, accentuer, quelques filtres...
- créer des diaporamas (avec musique);
- convertir (à d'autres formats), modifier (taille, luminosité, cadrage), ou renommer des fichiers par lots (renommer d'un coup deux-cents photos de vacances, c'est commode!).
NB: il est à noter qu'IrfanView ne donne pas l'heure et ne fait pas la vinaigrette. |
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XnView est une visionneuse comparable à IrfanView. L'interface en est beaucoup plus riche, et il offre quelques autres fonctions intéressantes :
- album photo pour le web (ou pour offrir, c'est chouette aussi et moins gras que les rillettes);
- planches contact;
- saisie de commentaires pour les images;
- modification des propriétés des photos (date et heure de prise de vue, par exemple);
- création d'une liste des fichiers d'un répertoire (pas réservé aux images);
- modifications (nom, taille, recadrage, ...) par lot;
- et aussi à peu près tout ce qu'IrfanView sait faire.
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Photofiltre est un logiciel de retouche d'images: recadrer, redimensionner, pivoter, lumière, contraste, couleurs, sélectionner une zone pour la modifier, ajouter du texte, mettre la tête de Victor Hugo sur le corps de Mickey, etc.
De prise en main plus aisée que les logiciels du genre. |
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SVRecorder ne fait qu'une chose, mais il la fait bien: il enregistre le son ("enregistrer" au sens traditionnel du terme).
L'utilité principale pour un enseignant, c'est d'enregistrer une source sonore qu'on n'arrive pas à télécharger, ou qui est dans une vidéo. Vous enregistrez ce qui passe dans les haut-parleurs de l'ordi.
Exemple d'utilisation: récupérer le son d'un reportage (par exemple en langue étrangère) qu'on ne peut (ou ne veut) aller voir en salle informatique pour une utilisation en classe.
Rappel: pour une utilisation pédagogique de chansons / musique, cette capture est légale.
Disponible ici, pas d'installation (application portable, c'est à dire qu'il suffit de dé-zipper le dossier, de le mettre quelque part comme dans les Program Files, et il est immédiatement fonctionnel). |
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Audacity est un logiciel d'enregistrement, de montage et d'édition du son.
Grâce à lui, on peut:
- enregistrer le son des haut-parleurs ou d'un micro,
- couper le blanc en début / fin de morceau,
- sélectionner un extrait,
- monter ensemble des extraits de sources différentes,
- nettoyer les hésitations et bafouillis d'un texte lu,
- mixer des pistes multiples,
- ajouter des effets,
- ralentir une interview en langue étrangère,
- convertir les formats (de wav en mp3 et inversement),
- se prendre pour Jean-Michel Jarre,
- ...
Audacity ne lit pas le format .wma de Krosoft. Alors voyez plus bas la solution de conversion.
Exportation au format .mp3
Particularité curieuse: pour exporter le résultat au format MP3, il faut ajouter un fichier "lame.dll" (un petit complément). Téléchargez-le dès que vous avez installé Audacity et mettez-le dans le dossier où vous avez installé (normalement: Program Files > Audacity). La première fois que vous exporterez en MP3, vous devrez indiquer une fois pour toutes où il se trouve.
Pour le télécharger ce fichier complémentaire, tapez "audacity +lame.dll +sourceforge" dans votre moteur de recherche habituel. (Pour info, sourceforge est un hébergement de projets de logiciels libres.)
Si vous n'y arrivez pas (c'est en Anglais), en voici une version de 2007. |
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Mp3-Wma-Converter est un logiciel de conversion de wma vers mp3 et réciproquement. Le format .wma de Microsoft n'étant pas universel (pas lu par Audacity, par exemple; généralement pas lisible sous Linux ou Mac), ce logiciel est bien utile.
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