Règles de nommage des fichiers et dossiers

Tout semble possible quand on nomme ses documents et dossiers, mais en réalité
l'informatique ne sait pas trop quoi faire des caractères spéciaux.
Soyez rigoureux, c'est une prudence peu contraignante.

Remarque préliminaire : le mot "nommage" est moche, certes, mais il est homologué par le Journal Officiel pour les opérations d'identification sur les systèmes informatiques.

Remarque liminaire : Windows permet les noms de fichiers et dossiers sans contraintes, et certains logiciels proposent automatiquement des noms comportant espaces, accents, points, etc. N'en déduisez pas que c'est une bonne pratique et que je vous raconte des conneries !
L'interface de votre ordinateur est dite "conviviale", ce qui signifie en jargon informatique qu'elle vous parle en langue courante. Mais derrière cette interface, un ordinateur "pense" en caractères alphanumériques (voir ci-dessous), voire en binaire (des 1 et des 0). Sur les réseaux, l'ordinateur qui compte vraiment, c'est le serveur. Et lui ne connaît pas les finesses orthographiques.
Pour info, il y a pire que Windows : les noms de fichiers créés sous Mac peuvent être bien plus problématiques – trop longs, et le point sert souvent de séparateur, ce qui entraîne des confusions avec le point de l'extension.

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - _

Exigez cette discipline de vos élèves.

Le petit logiciel libre Ant Renamer permet de rechercher et remplacer les caractères proscrits dans les noms de fichiers et de dossiers. Il existe en version portable (= qui ne nécessite pas d'installation sur l'ordinateur, et ne l'encombre pas, ne le déstabilise pas; fonctionne même à partir d'une clef usb – sauf au collège, bien sûr).
Vous pouvez le télécharger ici dans cette version portable. Une fois enregistré sur votre ordinateur, vous n'avez qu'à faire un clic droit dessus et choisir "Extraire tout".

1- Lancez Ant Renamer, 2- cliquez sur Dossiers, 3- choisissez le dossier concerné. 4- Cochez les trois options pour traiter le contenu du dossier, le nom du dossier lui-même, et les sous-dossiers et leur contenu. 5- OK.
Vous voyez à droite la liste de noms à traiter (en premier, le nom du dossier, puis les noms des fichiers). NB: les fichiers correctement nommés apparaîtront dans la liste aussi, mais bien sûr ne seront pas modifiés. Sélectionnez tous les fichiers (en tapant simultanément les touches ctrl et A).
1- Cliquez sur Opérations. 2- Choisissez le remplacement de chaîne (Une chaîne de caractères est une série de lettres; ici, vous traiterez les caractères un par un; des chaînes d'un seul caractère, quoi.) 3- Tapez un caractère non-désiré, 4- tapez le caractère de remplacement. 5- Cochez "Remplacez toutes les occurences" pour tout faire d'un coup. 6- cliquez en haut sur l'icône      "Ajouter au job".   NB: "Sensible à la casse" = distingue minuscules/majuscules. Traitera le à et pas le À, par exemple. "Inclure l'extension" et "Appliquer à l'extension": surtout pas. L'extension (ex: .doc, .jpg, .avi) indique à l'ordinateur le type de document et le logiciel nécessaire à sa lecture. On n'y touche pas, et surtout on n'ôte pas le point.
Recommencez l'opération avec les autres caractères abusivement employés. Pour chaque remplacement, cliquez sur l'icône      "Ajouter au job". La liste des remplacements à effectuer s'affiche en bas. NB: vous pouvez enregistrer cette liste de modifications pour vous en resservir plus tard. Attention au cas particulier du é, dont la substitution peut entraîner une perte de clarté des noms. (Voir les conseils ci-dessous.)
Cliquez sur "GO-Démarrer" Tous les remplacements sont appliqués simultanément. Magique!
Admirez le résultat:

Veillez à ne pas toucher aux extensions de vos fichiers: le point qui les précède est indispensable (dans Ant Renamer, attention à ne pas cocher les options "Inclure l'extension..." et "Appliquer à l'extension...").

Dans certains cas, il faut accepter de faire une croix sur l'orthographe. Je sais, ça fait mal de lire "poire_a_lavement" ou "lecon", mais c'est inévitable.

Usez des tirets avec bon-sens : le trait d'union unit (une bonne lapalissade , ça fait du bien), le tiret-bas sépare.
Le trait d'union convient pour remplacer l'apostrophe, ou former des groupes nominaux, cependant que le tire-bas séparera les mots.

Garder la lisibilité en tête (ou le lisibilite en tete, et c'est pas gagne !).

Traitez à part le cas du é.
C'est le caractère le plus délicat à remplacer, en particulier en fin de mot : marché devient marche, le participe passé se retrouve nom, et les noms des fichiers n'évoquent plus leur contenu.
Avant de procéder à un remplacement massif avec Ant Renamer, faites une recherche des fichiers dont le nom contient le é (voir ci-dessous), et repérez d'abord ceux que vous modifierez par vous-même avant de passer à l'étape du renommage automatisé. Vous pourrez ainsi choisir de remplacer des participes passés en é par des synonymes en i, par exemple (terminé > fini ).