Le format".pdf" est considéré comme "universel": un document PDF sera vu par tous, quelle que soit la configuration de l'ordinateur, exactement tel qu'il a été conçu. C'est le format de partage par excellence, indépendant de la configuration des ordinateurs de chacun.
Le document n'est pas modifiable, mais sa mise en page est conservée. Parfait pour imprimer un document sur une imprimante autre que la vôtre.
Un document multipage "pèse" beaucoup moins en ".pdf" qu'au format traitement de texte, en particulier ceux créés sous Word. Idéal pour l'envoi en pièce jointe.
Pour le lecture des PDF, la solution la plus courante est celle d'Adobe Acrobat Reader (l'inventeur/propriétaire du format pdf). Il occupe près de 100 Mo d'espace-disque (et ça triple rapidement avec les mises à jour).
Désinstallez immédiatement cette usine à gaz qui démarre lentement, exige des mises à jour fréquentes et interminables, refuse de lire un document sur trois et "plante" les imprimantes quand le document est trop long.
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Logiciel ultra-léger, rapide, plus fiable que la solution historique!
Foxit, dans ses versions antérieures à l'été 2008, est un exécutable sans installation: il suffit de le copier (moins de 3 Mo!) où vous voulez, et vous lirez tous les documents PDF immédiatement. Pas d'installation* = pas d'encombrement de la base de registre, et possibilité de l'utiliser depuis un support mobile, tel une clef usb.
Cette version light est disponible ici.
Pour les dernières versions, que vous trouverez en cherchant "foxit" dans un moteur de recherche, il faudra les installer comme n'importe quel autre logiciel.
- Votre PDF ne s'ouvre pas du tout maintenant que vous avez remplacé Adaube par Foxit ?
- Vous voulez ouvrir un PDF avec Foxit sans désinstaller Adobe Acrobat Reader ?
Solution simple ci-dessous
| Deux points de départ, même procédure à partir de la deuxième étape. |
1- Vous double-cliquez, mais le PDF ne s'ouvre pas:
Une fenêtre apparaît d'elle-même.
Cochez "sélectionner le programme dans la liste" + OK
Passez à l'étape 3. |
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ou bien ...
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2- Vous voulez ouvrir avec Foxit sans désinstaller Adobe Acrobat :
Faites un clic droit sur l'icône du fichier PDF;
Cliquez sur "Ouvrir avec...".
[Si Foxit est dans la liste, cliquez dessus]
Cliquez sur "Choisir le programme...". |
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| Suite: procédure commune |
3- Vérifiez: Foxit est-il dans la liste?
Si oui, cliquez, passez au 4.
Sinon, passez au 5.
4- Cochez ou ne cochez pas la case "Toujours utiliser ce programme pour ce type de fichier " selon que c'est un choix définitif ou un essai.
5- Foxit n'est pas dans la liste (cas normal d'un premier essai): cliquez sur "Parcourir ". |
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6- Parcourez les entrailles de votre ordi à la recherche du dossier où est enregistré Foxit
[ normalement: C:\Program Files ]
"Ouvrir " |
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7- Sélectionnez le programme Foxit (Foxit Reafer.exe).
"Ouvrir " |
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| C'est fait |
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En réalité, vous ne créerez pas un document PDF, vous transformerez un document existant en un document PDF. Ce sera une "photo" de votre (vos) page(s).
OpenOffice et LibreOffice intègrent l'exportation au format ".pdf".
Pour Microsoft Office il faut télécharger et installer un complément "SaveAsPdf " qui ajoutera cette fonction à Word, Publisher, etc. Il suffira d'enregistrer sous... le format pdf.
(Apparemment, certaines distributions d'Office 2010 auraient la fonction d'emblée; à vérifier en simulant un "enregistrer sous..." et en cherchant .pdf dans la liste des types de fichiers.)
Pour les autres logiciels, il faudra une autre solution, très simple:
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Simulateur d'impression: après installation, ce logiciel se trouve dans la liste de vos imprimantes.
Lancez l'impression (elle sera simulée) de votre document Word, Publisher, PagePlus, etc., ou même d'une page web, et il en fera un PDF.
Il est paramétrable: qualité d'impression des graphismes et du texte, profondeur de couleur, etc.
Il permet aussi de faire de votre document un JPEG, un PNG,un TIFF, bref: une image.
Attention: un homonyme en deux mots est payant, lui... |
| Une fois PDFCreator téléchargé et installé, création d'un document ".pdf " à partir d'un document existant. |
| Procèdez à une impression (fictive): |
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| Dans la liste des imprimantes, se trouve PDFCreator :
sélectionnez-le. |
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Modifiez ou pas le nom du document. Enlevez par exemple l'extension du fichier d'origine.
(Ici, le document s'intitule "blabla.pub" parce qu'il s'agit d'un document Publisher: je le renomme "blabla" tout court.)
Save (= sauvegarder). |
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Choisissez le lieu d'enregistrement,
changez (encore) le nom si vous avez un remords,
enregistrez. |
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Sous vos yeux émerveillés apparaît un document PDF, exacte copie de votre chef d'œuvre initial.
Il n'est pas imprimé, mais converti et enregistré au format ".pdf ". |
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| Les options |
| Au moment du choix de l'imprimante (ou plutôt de l'émulation d'imprimante), cliquez sur Propriétés. |
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Vous pouvez choisir l'orientation du papier: Portrait (verticalement) ou Paysage (horizontalement).
Dans le cas d'un document à plusieurs pages, vous pouvez choisir de disposer plusieurs pages par page: ici, quatre par page (plus souvent 2/page, demi-format lisible). |
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| Onglet "Papier / qualité ". |
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En dehors du changement de nom / de date, vous pouvez préciser:
- le nom de l'auteur (Author);
- Le sujet;
- mettre des mots clé pour un classement de maniaque;
- la ligne cochée dé-cochable signifie "Après sauvegarde, ouvrir le document".
Les Boutons:
- Cancel: abandonner (lâchement).
- Wait-Collect: mettre en file d'attente.
- Options, e-Mail sont clairs.
- Save : sauvegarder, c'est à dire ici créer le PDF.
Les options par défaut sont bien choisies, il y a peu de bonnes raisons de les changer. |
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PDFCreator permet aussi l'enregistrement de votre document en tant qu'image aux formats PNG, JPEG, Bitmap/BMP, PCX ou TIFF,
ou en Postscript (encapsulé ou non), format pro que certaines imprimantes savent lire – certainement pas la vôtre! |
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Comparaison du "poids" en octets d'un document.
(Page complexe créée avec Publisher – cadres, texte, images, graphismes.)
Le vainqueur sur les deux fronts, qualité et compression, est sans surprise le PDF... |
| Publisher |
440 Ko |
Doc original |
| PDF |
113 Ko |
Haute qualité |
| PNG |
228 Ko |
Légère perte de finesse (pixellisation) |
| JPEG |
3200 Ko |
Compression 0, légère perte de finesse |
| JPEG 70% |
1300 Ko |
Compression 30%, légère perte |
| BMP |
24 Mo |
Sans intérêt: le gros lourd ! |
| PCX |
1100 Ko |
Faible qualité |
| TIFF |
25 Mo |
Bonne qualité, pas d'intérêt à ce poids |
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Conversion par lot
Convertir plusieurs documents en une seule opération |
Vous souhaitez faire partager vos cours (ou vos recettes de cuisine) à quelqu'un qui a un Mac, ou qui n'a pas les mêmes logiciels que vous et est un peu buse en informatique.
Vous pouvez lancer la conversion de plusieurs documents en une seule opération (ou presque).
Prérequis:
- avoir installé PDFcreator sur votre ordinateur.
Opération préalable:
- créer un dossier de destination pour les PDF générés. S'il faut changer de dossier de destination à chaque document, l'intérêt de la conversion par lot disparaît.
Dans l'exemple ci-dessous, le dossier de destination se nomme "essai_batch_pdf"
(cette opération "par lot" se nomme "batch conversion" en anglais.) |
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| 1 |
- Dans le panneau de configuration
(ou dans Démarrer >>> Paramètres)
ouvrez le dossier des imprimantes.
- Faites un clic droit sur l'imprimante virtuelle PDFcreator.
- Cliquez sur l'option Définir comme imprimante par défaut.
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| 2 |
PDFcreator est maintenant l'imprimante prioritaire.
Dorénavant, sauf instruction contraire, toutes les impressions seront lancées vers PDFcreator.
Ne pas oublier de revenir à la situation antérieure une fois finie votre opération de conversion par lot. |
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| 3 |
- Ouvrez le dossier où se trouvent les documents à convertir.
- Sélectionner tous les documents concernés;
- faire un clic droit sur un de ces documents;
- cliquer sur Imprimer.
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| 4 |
La boîte de dialogue de PDFcreator s'ouvre: Enregistrer. |
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| 5 |
Choisissez le lieu de destination des documents PDF.
Remarquez que le nom du document d'origine est conservé, il n'y a qu'à cliquer sur Enregistrer. |
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| 6 |
L'opération de conversion prend quelques secondes.
Elle se renouvellera automatiquement à partir de l'étape 4 pour chaque document à traîter: cliquer sur Enregistrer deux fois toutes les dix secondes jusqu'à la fin de la série.
Magique... |
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De rien. |